Als zelfstandig ondernemer op reis

[Travelator]

Beste Mede-Rei(ij)zigers!
Na eerst keurig de regels van Erik te hebben gelezen, heb ik me rot gezocht op het forum om het antwoord op mijn vraag te vinden, maar helaas...

Gelukkig kwam ik onderweg wel een hele hoop andere leuke dingen/tips tegen! (Zie je wel; in het leven draait alles om de reis, niet om de bestemming )

Dan nu mijn vraag:
Ik wil (heel) binnenkort op wereldreis! Voor onbepaalde tijd en met onbepaalde bestemming(en) (ik hou niet van plannen). Ik ben nietzolanggeleden een heuse ZZP'er geworden en met slechts een laptopje en een stickie (geen joint) kan ik mijn werk overal ter wereld uitvoeren. (vervelend, hè?)

En daar ligt ook mijn vraag:
Zijn er meer ZZP'ers die van hun vrijheid gebruik maken om rond te reizen en die mij zouden kunnen/willen adviseren over de regeltjes, aka bureaucratische nonsens? Tijdens de zoektocht naar een goede reisverzekering kwam ik opeens een aantal andere "problemen" tegen, zoals dat je je na acht maanden buitenland verplicht moet uitschrijven bij de gemeente. Mijn plan is om ingeschreven te blijven bij m'n ouders en gewoon klussen te blijven doen voor m'n Nederlandse opdrachtgevers. Niemand dus, die weet dat ik er niet ben.

Zowel de SVB als de belastingdienst vertelden mij dat dit "in principe" geen probleem moet zijn, maar de mevrouw van burgerzaken daarentegen, klonk best heel streng. Zijn de regels voor ZZP'ers anders, aangezien ik gewoon in NL belastingcentjes en verzekeringsgeld blijf betalen? (Dit laatste kan ik als zelfstandig ondernemer niet veranderen, volgens mij?). De antwoorden van de verschillende instellingen wijken dus af, zoals zo vaak bij dit soort dingen, en hoewel ik niet van regeltjes hou, neem ik liever geen risico.

Is er toevallig iemand die hier helemaal in thuis is en die mij hier aaaaaaaalles over kan vertellen?
En stiekem had ik ook nog de bonusvraag of iemand verwacht dat ik problemen ga krijgen bij het steeds ter plekke aanvragen van een visum wanneer ik besloten heb wat m'n volgende bestemming gaat zijn? (Binnen Azië om te beginnen) Dit is toch gewoon bij ambassades in de buurlanden te regelen? Of zijn er landen waar dit moeilijker gaat of zelfs niet te doen is?

Sorry voor het lange verhaal en vast dank voor eventuele reacties!
Groeten!

[Erik]

Zover mij bekend hoeft het niet een probleem te zijn om als ZZP'er de wereld over te reizen en toch te werken. Moira hier op het forum heeft een man die hetzelfde doet (zal haar even een PM sturen met dit topic). Ik heb er zelf ook wel eens naar gekeken en zover ik weet gelden alle regels zoals die voor anderen gelden met uitzondering van een aantal zaken.

Zover mij bekend is voor de belastingdienst alleen belangrijk dat jij je aangiften op tijd doet en de inkomsten (en uitgave) die je hebt doorgeeft. Wanneer je alle facturen digitaal ontvangt moet dit nog wel te doen zijn, anders kan het soms lastig zijn.

[Jenny]

Zover mij bekend is voor de belastingdienst alleen belangrijk dat jij je aangiften op tijd doet en de inkomsten (en uitgave) die je hebt doorgeeft. Wanneer je alle facturen digitaal ontvangt moet dit nog wel te doen zijn, anders kan het soms lastig zijn.

Ik neem aan dat hij meer factureert dan dat hij zelf betaalt? Sommige bedrijven staan er op dat ze een papieren factuur ontvangen, en officieel moet je die als bedrijf ook altijd hebben (mocht de belastingdienst komen controleren). Ondergetekende is ook niet altijd even netjes met factureren, en sommige klanten nemen bij mij gewoon genoegen met een mooi PDFje Houd er dus rekening mee dat het sturen van een factuur soms wat lastiger is! En zorg dat je hoe dan ook je facturen op meerdere plekken bewaard, een gestolen laptop is geen excuus om geen inkomensbelasting te hoeven doen.

Wat de visa betreft:

Zowat alles in Azie kun je in een buurland regelen, of bij aankomst. Voor sommige landen, bijvoorbeeld Thailand en Indonesie, moet je bijvoorbeeld wel een uitreisticket hebben wanneer je een visumvrije entree/visum on arrival wilt krijgen.

[Moira]

Hallo,

Dit is hoe wij ook gereisd hebben. Mijn man is tijdens het reizen blijven werken. Wij zijn bijna 4 jaar op reis geweest op die manier. Wij wisten sowieso dat we meer dan 1 jaar gingen reizen dus wij hebben ons uitgeschreven uit de GBA. Wij hebben ook onze ziektekosten verzekering opgezegd wat achteraf niet had gemogen.
Wij hebben een reisverzekering genomen bij Joho de isis special omdat je die 4 jaar kon aanhouden.

De belastingdienst heeft ons als NL belastingplichtige gezien en mijn man heeft dus ook alle belasting in NL betaald voor zijn bedrijf. Daarnaast moet je ook gewoon voldoen aan de verplichting meer dan 1 klant voor de voordelen. We zijn nu ook nog bezig voor het pensioen dat het door bleef lopen want dat stopt bij uitschrijving gba maar je blijft bij de belastingdienst wel je premies doorbetalen.

Verder nooit vermeld in landen dat mijn man zou werken altijd aangegeven dat we aan het reizen waren omdat het tegen je gebruikt kan worden en je soms het land niet in mag komen. Dit omdat ze werk zien als werken in hun land ook al komt het uit NL. Het heeft ons verder nooit problemen opgeleverd we hebben altijd gezegd dat we gingen reizen.

De rede dat wij nu geen gezeik met verzekering hebben gehad is omdat we uiteindelijk niet meer terug gekomen zijn in NL en zijn gemigreerd naar Nieuw Zeeland. Mijn man werk in NZ nog steeds als zelfstandige alleen is zijn bedrijf nu in NZ veel minder regels en je hoeft maar 1 klant te hebben. We zijn nu nog wel bezig met afhandeling belastingen dat gaat ook nog wel even duren.

Je mag me altijd prive mailen mocht je nog meer vragen hebben.

gr van Moira

[Travelator]

Bedankt voor alle (snelle) reacties!

Zover mij bekend hoeft het niet een probleem te zijn om als ZZP'er de wereld over te reizen en toch te werken.

Gelukkig is dit uiteraard geen probleem, stel je voor!
De vraag was vooral gesteld met betrekking tot uitschrijven bij de gemeente/verzekering wel of niet opzeggen.

Zover mij bekend is voor de belastingdienst alleen belangrijk dat jij je aangiften op tijd doet en de inkomsten (en uitgave) die je hebt doorgeeft. Wanneer je alle facturen digitaal ontvangt moet dit nog wel te doen zijn, anders kan het soms lastig zijn.

Ik ben altijd keurig op tijd (denk ik) (moet deze week m'n eerste kwartaalaangifte doen )
En de facturatie gaat idd allemaal digitaal, en anders heb ik altijd nog een pap en een mam die heel goed kunnen printjes draaien.
Daarmee beantwoord ik trouwens ook meteen Jenny's reactie...

Zowat alles in Azie kun je in een buurland regelen, of bij aankomst. Voor sommige landen, bijvoorbeeld Thailand en Indonesie, moet je bijvoorbeeld wel een uitreisticket hebben wanneer je een visumvrije entree/visum on arrival wilt krijgen.

Bedankt, Jenny. Inmiddels weet ik dat dit zo'n beetje het meest besproken onderwerp op het forum is, dus als ik weet dat alles daar te regelen valt, komt de rest vanzelf...

Wij wisten sowieso dat we meer dan 1 jaar gingen reizen dus wij hebben ons uitgeschreven uit de GBA.

Dat is idd de regel, maar wat is daar eigenlijk het nut van? Er is toch verder niemand die weet dat ik er niet ben?
En je kunt toch helemaal geen bedrijf hebben zonder vast woonadres? En zonder vast woonadres kun je toch ook geen ziektekostenverzekering hebben? Of vergis ik me?

Wij hebben ook onze ziektekosten verzekering opgezegd wat achteraf niet had gemogen.

Is dat omdat jullie een eigen bedrijf hadden?

Wij hebben een reisverzekering genomen bij Joho de isis special omdat je die 4 jaar kon aanhouden.

Die leek mij idd ook het beste, om dezelfde reden.

Verder nooit vermeld in landen dat mijn man zou werken altijd aangegeven dat we aan het reizen waren omdat het tegen je gebruikt kan worden en je soms het land niet in mag komen. Dit omdat ze werk zien als werken in hun land ook al komt het uit NL. Het heeft ons verder nooit problemen opgeleverd we hebben altijd gezegd dat we gingen reizen.

Supertip! Waarvoor dank.

Mijn man werk in NZ nog steeds als zelfstandige alleen is zijn bedrijf nu in NZ veel minder regels en je hoeft maar 1 klant te hebben.

Ik hoef er gelukkig maar 2, speciale regel in mijn vakgebied

Ik ga wel even bellen met de belastingdienst over die inschrijving GBA, eens zien wat zij zeggen.
In ieder geval veel dank!

[Moira]

Hallo,

Ter aanvulling het is zo dat je je ziektekosten verzekering aan moet aanhouden omdat je een als binnenlands belastingplichtige gezien word. Bedrijf hadden we op een postadres.
Zorg trouwens ook dat je iemand in NL machtigt voor handelingen in jou naam en wij hebben het bedrijf op een mede eigenaar gezet in dit geval zijn vader.
Het kan zijn dat als je terug komt en je weer inschrijft in NL dat je met terugwerkende kracht ziektekosten premie moet gaan betalen. Dit omdat ze kunnen zien dat je binnnenlands belastingplichtige bent. De systemen van belastingdienst en gemeente zijn aan elkaar gekoppeld.

Wat je ook op moet letten dat alle aangifte niet meer digitaal zijn en je dus je aangifte inkomsten belasting met de hand in moet gaan vullen. Daarom is het handig om in NL iemand te hebben die je belangen en zaken behartigd. Wij zijn ook wel eens terug gegaan naar NL om dingen te regelen met de zaak van mijn man.
Mijn man hoefde ook maar 2 klanten te hebben maar nu heeft ie er nog maar 1 omdat NZ niet zo ingewikkeld daarin is.

[Travelator]

Hi Moira,

Nogmaals bedankt voor je snelle reactie.
Ik zal een basisziektekostenverzekering aanhouden en die met de Isis aanvullen.
Bedankt voor de tip van een postadres, ik wist werkelijk niet dat dat kon/mocht.
Machtiging staat al op m'n lijstje : )
En m'n ouders en de boekhouder zullen de financiële rompslomp regelen en ik piep er mooi tussenuit. Fijn hè? : )

Overigens zie ik nog altijd het nut er niet van in om me uit te schrijven bij de gemeente...
Zeker niet als ik toch m'n verzekering moet aanhouden.
Er is toch niemand die dat komt controleren?
Wat is het risico als ik dat niet doe?

[Travelator]

Oké, ik heb vandaag de verschillende instanties nog eens gebeld, omdat ik toch precies wilde weten hoe het nu zit.
Misschien zijn er meer mensen voor wie deze informatie nuttig is, dus ik plaats de uitslag toch nog maar even voor de liefhebbers:

Eerst probeerde iemand van de belastingdienst mij op de mouw te spelden dat je als zelfstandig ondernemer geen bedrijf kunt hebben zonder vaste woon- of verblijfplaats.
Dit leek mij sterk, omdat het niet logisch is dat mensen hun manier van leven en de bijbehorende keuzes moeten aanpassen aan de wensen van de belastingdienst (alhoewel.........).

Een hoge pief bij de Kamer van Koophandel wist mij vervolgens te vertellen dat wanneer je je als zelfstandig ondernemer na acht maanden buitenland (verplicht) uitschrijft bij de gemeente, de gemeente weer verplicht is notitie te maken van een postadres. Dit omdat je "traceerbaar" moet zijn en instanties zoals bv de belastingdienst je wel post moeten kunnen toesturen.
Je kunt je bedrijf dus bijvoorbeeld inschrijven op het adres van ouders of vrienden, maar er zijn ook speciale instanties die tegen betaling postadressen aanbieden (gat in de markt volgens mij ).

Daarna heb ik de belastingdienst dus maar weer teruggebeld.
En na lang beraad, en dus lang eentonige deuntjes luisteren, kwam dan eindelijk de uitslag. Het was een meisje!
O nee, de KvK bleek gelijk te hebben. Een vaste woon- of verblijfplaats is dus niet nodig, zolang je bedrijf maar wel een "adres" heeft.

Vervolgens heb ik mijn zorgverzekering gebeld en die vriendelijke jongedame wist te vertellen dat je verplicht verzekerd moet zijn zolang je inkomstenbelasting betaalt.
En dat doen zelfstandig ondernemers, dus is de cirkel weer rond.

Deze informatie is overigens geplaatst onder voorbehoud van fouten van luie ambtenaren. Je weet maar nooit...

Rare lui, die overheidsinstanties...

[Moira]

Hallo,

Ja alle informatie was mij bekend. Het bedrijf hebben wij altijd gehad via een postadres in NL want wij waren wel uitgeschreven. Alleen de formulieren zullen niet meer digitaal binnen komen en moet je zelf opvragen. Let daar dus op als je je wel gaat uitschrijven. Daarnaast moet je achteraf nog met je pensioen regelen omdat je inkomstenbelasting betaald heb je wel recht op pensioen. Als je uitschrijft stopt dit. Dit moet je dan later weer recht gaan trekken bij de SVB.

Ziektekosten wisten wij dat we die officeel aan moesten houden was ons pas later bekend. Hebben we toch niet gedaan en zijn nooit meer terug gekomen naar NL en wonen nu in NZ.

[Travelator]

Hey Moira,

Nogmaals bedankt voor de moeite van het reageren.
Ik had eerlijk gezegd, ondanks mijn lange verhaal van vanmiddag, al wel zo'n beetje besloten om me gewoon maar niet uit te schrijven na die acht maanden. Lijkt me wel zo makkelijk en ik denk niet dat er iemand is die daar een probleem van gaat maken, of die het überhaupt weet, for that matter : )

[Moira]

Hallo,

ja het zijn soms lastige dingen. Wij hadden ons achteraf ook niet mogen uitschrijven en dat wisten we niet toen we op reis gingen in 2007. Nu zijn wij uiteindelijk in het buitenland gaan wonen dus al wij ooit weer terugkomen dan beginnen we opnieuw. Het bedrijf is inmiddels in NL stopgezet en we hebben nu alleen nog te maken met belastingen in NL die we af moeten handelen.